各院（部）、各部门：
为进一步提高收文办理的工作效率，节约办公成本，及时跟踪收文办理情况，学校将于10月8日起启用办公自动化系统办理收文。现将有关事项通知如下：
1.校办公室将校领导批示和原文附件通过办公自动化系统提交有关院（部）、部门主要负责人办理。请各单位主要负责人每天至少登陆一次办公自动化系统，查看收文情况。
2.各院（部）、各部门主要负责人要熟练掌握办公自动化系统收文办理环节的操作，及时处理收文，上传办理情况。
3.在使用办公自动化系统处理收文时，各单位和工作人员要牢固树立保密意识，严格按照公文信息公开属性处理收文，严禁将依申请公开、不予公开文件上传至网络或扩大知晓范围。
附件：
收文办理操作流程.doc
校办公室
2015年9月30日